Электронный архив
Человеческая цивилизация тысячелетиями воплощала себя в материале: камень, ткань, керамика, бумага. На рубеже второго и третьего тысячелетия наступает конец материальной культуры. Компьютерная, сетевая цивилизация нового века не только создает свои новые, уже изначально цифровые артефакты, но и стремится перевести с помощью сканирования и распознавания уже существующие документальные свидетельства «старой культуры» в новую, электронную форму. Электронные архивы, размещенные на сегодняшний день в Интернете, уже охватывают почти десятую часть созданных человечеством произведений вербальной культуры, и, по прогнозам экспертов, через пять-десять лет это доля увеличится до 20-30 процентов.
Электронный формат оптимален для решения множества задач: для упрощения доступа к информации и способов ее перемещения, для обеспечения ее открытости, ускорения ее распространения, систематизации и обработки. Более того, как ни странно, современный «продвинутый» человек испытывает большое доверие к долговечности электронного текста.
Несмотря на потенциальную возможность аппаратного или программного сбоя, несмотря на регулярно случающиеся неполадки со связью, электронный текст считается более надежным вариантом хранения. После сканирования документ становится неподвластным обычным стихиям, потерям и разрушениям. Электронный архив может быть скопирован без затруднений сколь угодно большое количество раз; может быть легко перемещен с места на место. Именно эти особенности электронного текста позволяют ему выполнять свои функции в основных сферах применения цифровых архивов.
Основное поле использования электронных документов — корпоративный документооборот. Для больших организаций цифровая форма хождения и хранения переписки и других официальных бумаг, фиксирующих бизнес-процессы, единственный оптимальный способ соответствовать темпам современной мобильной деловой жизни. В домашних условиях перевод семейного или личного архива «в цифру» гарантирует сохранность уникальных бумаг и документов, возможность постоянно держать их под рукой и демонстрировать при случае друзьям и знакомым.
